Solutions

Non-Conformities

Het standaardiseren van de manier waarop Non-Conformities worden vastgelegd, behandeld en gerapporteerd, zal een ware verademing zijn voor elke werknemer of medewerker, die betrokken is bij dit proces. Na verloop van tijd kan het systeem eenvoudig worden uitgebreid naar andere gebieden. Workflow ondersteuning zal het verwerkingsproces versnellen. Het is een relatief eenvoudige taak om de benodigde templates te beheren en om de controle over het proces te behouden.

Voordelen:

Vervangt spreadsheets
Eenvoudig te beheren en altijd up-to-date
Zal direct uw (externe) auditors overtuigen
Uitgebreide bron voor mogelijke verbeteringen
Out-of-the-box multi-site en internationaal inzetbaar
Actuele status en informatie via overzichten snel toegankelijk

Management System

SafeGuardOne is compleet, goed ingericht en kan snel ingevoerd worden. Na de succesvolle ingebruikname kan het verder uitgebreid worden met andere relevante services zoals Document , Audit, Risico en Compliance Management. Een goed ingerichte SafeGuardOne oplossing lost in de praktijk automatisch veel dagelijkse problemen op. Daarnaast biedt het een solide raamwerk dat de basis vormt voor Governance en Compliance, biedt meer grip op menselijk behandelen en leidt uiteindelijk tot ‘Corporate peace of mind’.

Voordelen:

Legt de basis voor een solide Management Systeem
Versterkt de verticale binding in de organisatie
Stimuleert de autonomie van kenniswerkers
Biedt transparantie naar alle stakeholders
Snel te implementeren en direct operationeel in te zetten
Kan beginnen op één locatie, om daarna probleemloos op te schalen
Kan met een klein team van bedrijfsspecialisten ingevoerd worden
Meer grip op menselijk handelen

Integration

SafeGuardOne integreert de nieuwste technieken, zoals moderne zoektechnologie, het bundelen van alle relevante informatie per taakgebied in portalen en visuele navigatie tot één bedrijfsbreed veiligheids- en kwaliteitsplatform. Bij het toepassen van SafeGuardOne staat de gebruiker centraal. Of het nu een medewerker in de uitvoering is, zijn manager of de CEO: iedereen vindt snel de noodzakelijke relevante veiligheids- en kwaliteitsinformatie in SafeGuardOne, of kan afwijkingen snel en efficiënt vastleggen.

Voordelen:

Eén system waarmee alle veiligheids- en kwaliteitszaken afgehandeld kunnen worden
Integratie met Microsoft Sharepoint
Visuele navigatie stimuleert het gebruik
Persoonlijke dashboards per gebied voor directe toegang tot relevante informatieve en formulieren
Kan verder ontwikkeld worden tot een bedrijfsbreed veiligheids- en kwaliteits-platform
Kan eenvoudig en tegen lage kosten uitgebreid worden met andere aandachtsgebieden
Is enorm onafhankelijk en internationaal inzetbaar

Suggestion for Improvement

SafeGuardOne Suggestion for Improvement Management zorgt ervoor dat suggesties voor verbeteringen actief worden aangemoedigd, ontvangen, behandeld en, in voorkomend geval, overgedragen worden alsmede dat de uitvoering ervan wordt bewaakt en geregistreerd. Het daadwerkelijke gebruik zal ervoor zorgen dat zowel de medewerkers en klanten zich bewust zijn dat de organisatie klaar is om professioneel te reageren op elke verbetersuggestie.

Voordelen:

Garandeert dat de organisatie klaar is om elke suggestie af te handelen om diensten, functioneren of activiteiten te verbeteren
Gekwalificeerde verbeteringen zijn gebundeld voor huidige of toekomstige verbeterprogramma's
Garandeert een continue compliancy met wet- en regelgeving
De juiste mensen of teams zullen worden ingeschakeld om de verbetervoorstellen af te handelen
Minder administratief werk en meer focus op goede analyse van de verbetermogelijkheden
Versnellen van de innovatieprocessen

Hazop Reports

SafeGuardOne Hazop Report Management definieert vooraf een systematische aanpak voor de risico-identificatie en analyse. Dit dekt zowel de veiligheid en operationele aspecten op elk gebied van uw activiteiten. Als onderdeel van het afhandelingsproces kunnen studieresultaten en andere relevante informatie worden opgeslagen voor toekomstige referentie en besluitvorming.

Voordelen:

Verbetering van het Hazop systeem en de verrichtingen
Verminderde risico’s en betere zicht op onvoorziene omstandigheden
Door het verminderen van administratieve taken, meer tijd voor grondig onderzoek
Verhoogt de betrokkenheid
Het beste gebied om de ‘In control’ status van uw organisatie te versterken

Audit Findings

SafeGuardOne Audit Findings helpt u om het proces van vastlegging en afhandeling van controlebevindingen te verbeteren. De verstrekte procesmethode zal het identificatieproces van de huidige zwakke punten versnellen en om, na evaluatie, de juiste beslissingen te nemen hoe de huidige situatie te verbeteren.

Voordelen:

Een hoeksteen van het corporate audit proces
Sterke vermindering van de administratieve lasten
Nuttige input voor periodieke management rapportage
Versterking van interne controles

Safety Observation Management

SafeGuardOne Safety Observation Management beperkt de administratieve werkzaamheden die gerelateerd zijn aan het SOR proces tot een absoluut minimum. Hierdoor bent u in staat om continu te voldoen aan de geldende wet- en regelgeving. Door gebruik te maken van SOR Management kan een organisatie onveilige praktijken ontdekken en corrigeren, voordat ze leiden tot ingesleten gewoonten of tot ernstige calamiteiten.

Voordelen:

Vermindering van de administratieve lasten van de afhandeling van SOR's
Beter beheer van de prestaties en het gedrag van eigen medewerkers en derde partijen
Verbeteren van coöperatief veiligheidsgedrag
Vroegtijdige opsporing van zwakke punten op het gebied van veiligheid
Efficiënte en snelle registratiemethode, behandeling en verdere afwikkeling

Incident Management

Het Incident Management proces is erop gericht om zo snel mogelijk de normale werking en de negatieve impact van incidenten op de bedrijfsvoering te minimaliseren. Dit zorgt ervoor dat de best mogelijke niveaus van service kwaliteit en beschikbaarheid worden gehandhaafd. Het uitvoeren van een risico-analyse en het selecteren van de gewenste onderzoeksmethode is onderdeel van de Incident Management oplossing binnen SafeguardOne.

Voordelen:

360 graden Incident Management procesafhandeling
Betere benutting van het personeel, wat leidt tot een grotere efficiëntie
Gereduceerde business impact van incidenten door een tijdige resolutie
Pro-actieve probleemoplossingen
Verbeterde gebruikersinterface en klanttevredenheid
Oplossingen op basis van meer dan 15 jaar operationele ervaring en best practices

Management of Change

SafeGuardOne Management of Change helpt ook uw organisatie beter te begrijpen waarom de veranderingen nodig waren. Dit vergroot de betrokkenheid bij procesverbetering en zorgvuldige invoering. Inzicht in eerdere veranderingsprocessen zal de besluitvorming omtrent de actuele veranderingsvoorstellen verbeteren. De voordelen en de impact van de veranderingen en de daaraan verbonden mogelijke risico’s worden zichtbaar ver vóór de feitelijke implementatie.

Voordelen:

Change Management verandert in een gepland en goed beheerd proces
Uw organisatie kan sneller reageren op nieuwe vragen uit de markt
Helpt bij het plannen van efficiënte communicatie over ‘changes’
De mogelijkheid van een mislukte verandering wordt gereduceerd
Vergroot de betrokkenheid bij en draagkracht voor de veranderingen
Helpt de kosten van veranderingen te beheersen